Każde przedsiębiorstwo nastawione jest przede wszystkim na osiąganie jak największych zysków. Generowanie dochodów to kluczowy cel każdej aktywności gospodarczej. Niewielu biznesmenów zdaje sobie niemniej jednak sprawę jak istotny jest wystrój pomieszczenia urzędowego. Adekwatnie dobrany kolor ścian, meble biurowe, rozmieszczenie stanowisk poszczególnych pracowników mają wpływ na wydajność pracy. Uskuteczniono nawet badania, w jakich pytano robotników, gdzie pracuje im się lepiej. Kategorycznie korzystniej ocenia się pomieszczenia obszerne, odpowiednio oświetlone. Meble biurowe powinny znakomicie spełniać swoją rolę. Nazbyt małe biurko choćby oraz niewygodne krzesło utrudnia skoncentrowanie się na pracy. Równie niekorzystnie funkcjonuje biurowy nieporządek. W bałaganie wybitnie ciężko jest zebrać myśli. Z kolei nadmiernie kolosalny porządek może za niezmiernie przytłaczać. Optymalny jest lekki nieład. Meble biurowe grają istotną rolę w utrzymaniu porządku oraz dobrym gospodarowaniu w pewnych sytuacjach.
Pracobiorca zasiadający na wygodnym krześle bądź fotelu za gigantycznym i posprzątanym biurkiem pracuje zdecydowanie o wiele wydajniej. Na ogół pozytywnie postrzegane są biura przedsiębiorstw, w których znajdują się eleganckie oraz równolegle proste meble biurowe na wymiar. Powinny one zawsze sprawiać wrażenie jednej całości. Teraz na rynku wielu wytwórców mebli oferuje również meble biurowe. Mogą być wykonane z przeróżnych materiałów. Najodpowiedniej prezentują się niemniej jednak bez kwestionowania meble biurowe wykonane z drewna i mające markowe metalowe uchwyty. Meble takie nienagannie sprawdzają się w biurze a także gabinecie dyrektora. Na ogół kontrahent, który wkracza do nowocześnie wyglądającego pomieszczenia, od razu ma wrażenie, że przedsiębiorstwo jest współczesna, młoda i prężnie się rozwija.